Elastix Callcenter ¨La guia total¨

Bueno el nombre esta muy rimbombante , pero esta guía , los tratara de llevar paso a paso , a realizar una configuración exitosa,  del modulo de callcenter, para llamadas salientes(llamador progresivo), de la genial  solucion PBX  ¨ELASTIX¨ (basada en asterisk), existen ciertas partes donde hay que modificar directamente en el dialplan , así que si ya saben asterisk puro , les va ser sencillo , de la contrario tengan mucho cuidado.

Consideraciones previas

- Esta guía asume que tiene un sistema Elastix 1.5 con el modulo de CallCenter 1.4.1 cargado correctamente.
- Para las llamadas salientes utilizaremos una trocal sip con una cuenta justvoip (betamax ) configurada para llamadas salientes a Perú(ajustable a cualquier pais)

Resumen de lo que se tiene que hacer:

1.- Crear troncal
2.- Crear ruta de salida
3.- Configurar extenciones
4.- Crear Cola
5.- Crear agentes
6.- Crear Formularios
7.- Configurar modulo de callcenter
8.- Crear Campanas
9.- Ingresar al Agent Console
10.- Tópicos Importantes
11.- Observaciones

———————————————————————————————————————————————————————————————-

1.- CREAR TRONCAL

a) Ir a la pestaña ¨PBX¨ y luego al menú izquierdo llamado ¨Troncales¨   como se muestra en la figura

b) Hacer click en la opción ¨Add Sip Trunk¨

c) Configurar datos de cuenta voip
Como mencione esta es la configuración de una cuenta con justvoip , pero ustedes pueden configurar la que quieran, los datos básicos con :

Outbound Dial Prefix : 0051
Trunk name : Justvoip

PEER Details
type=peer
host=sip.justvoip.com
dtmfmode=inband
disallow=all
allow=gsm&g729
canreinvite=no
fromdomain=stun.justvoip.com
secret=tupassword
username=tuusuario
fromuser=tuusuario

Los demás datos dejarlos en blanco , tendría que quedar algo así:

2.- CREAR RUTA DE SALIDA

a) Ir a la pestaña ¨PBX¨ y luego al menú izquierdo llamado ¨Rutas salientes¨  , en la parte derecha  como se muestra en la figura , tenemos creada una ruta por defecto , ¨0 9_outside¨  ,  a la cual ingresamos haciendo click.

Elastix callcenter

Una vez adentro de la ruta , cambiamos la troncal de salida , por nuestra troncal Justvoip , quedaría de la siguiente forma:

3.- CREAR EXTENCIONES

a) Ir a la pestaña ¨PBX¨ y luego al menú izquierdo llamado ¨Extenciones¨   , Luego tendríamos que elegir en la opcion Device ¨Generic Sip Device¨ y finalmente daremos click en ¨Submit¨

b) Procederemos a crear una extencion básica con los siguientes datos

User extencion : 1001
Display Name : 1001
Secret : 1001

Quedaria de la siguiente forma :

Guardamos y aplicamos los cambios.

4.- CREAR COLA  DE SALIDA

a) Ir a la pestaña ¨PBX¨ y luego al menú izquierdo llamado ¨Colas¨   , procederemos a crear una cola con los siguientes datos:

Queue number : 1234
Queue Name : COLAOUTPUT
Static Agents: A1001,0
maxcallers: 23
ringstrategy : lastrecent
agenttimeout : 15
retry : 5

Quedaría de la siguiente forma :

Guardamos y aplicamos los cambios.

5.- CREAR AGENTES

a) Ir a la pestaña ¨Call Center¨ y luego al menú llamado ¨Agents¨   , procederemos a hacer click en el botón ¨Nuevo Agente¨ ,procederemos a crear un agente con los siguientes datos:

Numero : 1001
nombre : A1OO1
contrasena: 1001

Quedaria de la siguiente forma :

6.- CREAR FORMULARIOS

a) Ir a la pestaña ¨Call Center¨ y luego al menú llamado ¨Formularios¨   , procederemos a hacer click en el botón ¨Nuevo Nuevo Formulario¨ ,procederemos a crear un formulario básico de recolección de datos , :

Nombre del campo : Nombre cliente
Tipo : Type text
Orden : 1

Nombre del campo ireccion del cliente
Tipo : Type text
Orden : 2

Nombre del campo : Producto interesado
Tipo : Type text
Orden : 3

El diseño , quedaría de la siguiente forma en modo de diseño ,Luego daremos click en el boton ¨Aplicar cambios¨

En modo de visualización seria de esta forma:

7.- CONFIGURAR EL MODULO DE CALLCENTER

Antes de crear las campanas , tenemos que hacer algunos ajustes en el modulo , tanto en la interfase web , como en los archivo de configuración de asterisk.

a)Ir a la pestaña ¨Call Center¨ y luego al menú llamado ¨Configuración¨   ,procederemos a configurar el formulario con los siguientes datos:

Login de asterisk :phpconfig
password de asterisk : php[onfig
password de asterisk(confirmation) : php[onfig
Activar debug de marcador : marcar para activar

Quedaría de la siguiente forma :

Luego haremos click en el botón ¨Guardar¨   ,  asi mismo en  Estado del Dialer : hacer click en el botón ¨Iniciar¨ , para activar el servicio del marcador progresivo.

b) ahora tenemos que configurar la cola llamante que usaremos para las campanas , esto se realiza dentro de los archivos de configuración de asterisk ,  en el archivo ¨extensions_custom.conf¨  dentro de la carpeta /etc/asterisk  , de nuestro servidor elastix

Ingresamos al shell de nuestro servidor elastix  , y con nuestro editor de texto favorito , en mi caso VI editamos el archivo de la siguiente forma:

[root@elastix~] vi /etc/asterisk/extensions_custom.conf

Vamos a encontrar esto :

[from-internal-custom]
exten => 1234,1,Playback(demo-congrats)         ; extensions can dial 1234
exten => 1234,2,Hangup()
exten => h,1,Hangup()
include => agentlogin
include => conferences
include => calendar-event
include => weather-wakeup

Tendremos que cambiarlo , y debería quedar así

[from-internal-custom]
;exten => 1234,1,Playback(demo-congrats)         ; extensions can dial 1234
exten => 1234,1,Queue(1234) : siendo 1234 el nombre de la cola saliente
exten => 1234,2,Hangup()
exten => h,1,Hangup()
include => agentlogin
include => conferences
include => calendar-event
include => weather-wakeup

Guardamos y salimos del archivo , Lo que hemos echo es comentar la linea donde hace un playback del archivo demo-congrats  , por la linea donde ingresa a la cola llamada 1234 , previamente creada en el paso 4.

El conexto ¨from-internal-custom¨ , es el contexto que se activa un el marcador progresivo ha lanzado una llamada y esta ha sido contestada , entonces procede a pasar la llamada a la cola , donde un agente (loqueado al agent console ) contestara la llamada.

8.- CREAR CAMPANA

a) Preparar nuestro archivo de teléfonos , el marcador progresivo necesita un archivo de llamadas en formato cvs , por ejemplo vamos a usar un archivo llamado ¨base-prueba.csv¨  con el siguiente contenido

,Nombre,Dirección
14832730,”Cliente1″,”Rimac”
14832730,”cliente2″,”Callao”

En este caso estamos usando el prefijo 1+numero , ya que en la troncal jusvoip , se encuentra el prefijo ¨0051¨

b) Ir a la pestaña ¨Call Center¨ y luego al menú llamado ¨Llamadas salientes¨   , procederemos a hacer click en el botón ¨Crear nueva campana¨ ,procederemos a crear una campana básica :

Nombre : CP1
Range Date : 16/04/2009 Start 16/04/2009 End
Schedule per Day : 01:00 Start time 23:00 End Time
Formulario : FORMULARIO1  (previamente creador en el paso 6)
Troncal : SIP/JUSVOIP (Sacamos todas las llamadas por nuestra cuenta voip)
Intentos : 2 (numero de intentos que elastix intentara que un determinado numero le responda )
Cola : 1234 COLAOUTPUT (Cola de agentes previamente creada)
Archivo de llamas : cargar el archivo(nuestro archivo de llamadas en formato cvs )
Script : Bienvenido al la campana de prueba (un pequeno dialogo el cual deseamos que los agentes digan cuando hablan con un cliente)

Quedaría de la siguiente forma :

Luego haremos clic en el botón ¨Guardar¨ y tendremos nuestra campana como activa

9.- INGRESAR AL AGENT CONSOLE

a) Un vez que tenemos creada nuestra campana activa , tenemos que configurar nuestro telefono ip o softphone con la extencion 1001 , en este caso voip a configurar el softphone zoiper , seria asi:

Y nos registramos como anexo 1001.

b)  Ingresamos a la pestaña ¨Call Center¨ y luego al menú llamado ¨Agent Console¨  , con solo siguientes datos:

Numero de Agente : 1001
Extencion : 1001

De la siguiente forma :

Luego pulsamos el boton ¨Ingresar¨ , en ese momento nuestro anexo 1001 (en mi caso un sofphone) comenzara a timbrar , y nos pediracon un mensaje en ingles , que ingresemos nuestra contraseña de agente seguido de la tecla # , digitamos  ¨1001#¨ , para este caso y nos permitirá ingresar a la consola del agente, tendría que ver esto :

Luego de algunos segundos , en cuanto el marcador progresivo detecte que una llamada ha sido establecida debería enlazarnos con esa llamada cambiando el estado de la consola del agente de la siguiente forma :

Luego de haber conversado haber terminado la conversacion con el cliente tendriamos que hacer click en el boton ¨Colgar¨ para que se libere el agente y nos enlace con la siguiente llamada.

10.- TOPICOS IMPORTANTES

a) Verficar el servicio del dialer desde la consola de elastix
#service elastixdialer status

b) Monitorear el estado del llamador progresivo y la secuencia de llamadas
#tail -f /opt/elastix/dialer/dialerd.log

c) Antes de inicial con todo el proceso setear la hora correcta , según sea el caso.

11.-OBSERVACIONES

a) NO SOPORTA CAMPANAS SIMULTANEAS ??? , hasta donde he podido ver , solo es posible realizar 1 campana a la vez , por tener seteada la cola en el contexto.

b) DONDE ESTA LA INFORMACION DE LOS FORMULARIOS ???? , hasta ahora no he podido indagar donde se guarda la información que se ingresa en los formularios.

Ojala ustedes me puedan apoyar en esto y otras observaciones y aportaciones , que puedan encontrar.